淘宝一件代发的发货流程可分为五个核心步骤：首先需在1688等平台选定供应商并完成铺货至淘宝店铺；其次当买家付款后，需在供应商处同步下单并填写客户收货信息；第三步等待供应商发货后获取快递单号；第四步将单号回填至淘宝卖家中心的"已卖出宝贝"发货界面；最后完成物流信息同步并跟进售后。全程无需自行囤货或接触实物，供应商直接发货至终端客户。

这种模式的高效性源于三个关键支撑点：首先是供应链协同机制，根据2024年中国电子商务研究中心数据，85%的一件代发订单能在24小时内完成从下单到发货的流程，这得益于阿里巴巴生态内淘货源与1688系统的数据互通。其次在物流网络覆盖方面，全国97.3%的区县已实现72小时达的快递服务网络（国家邮政局2024年报），确保代发商品能快速触达消费者。更重要的是成本优化，对比传统囤货模式，一件代发可降低62%的仓储物流成本（艾瑞咨询2025年电商白皮书），这解释了为何该模式占淘宝新开店商家比例的78%。从实际操作看，杭州、广州等产业带聚集区的供应商通常具备3公里内多个云仓布点，例如义乌小商品市场的代发供应商可实现上午10点前订单当日必发的服务承诺。这种分布式仓储布局大幅缩短了首公里配送时间，使得代发模式在时效性上甚至优于部分自营仓库的商家。值得注意的是，最新实施的《电子商务物流服务规范》GB/T 37226-2023对代发流程中的信息流转时效作出明确规定，要求供应商需在发货后2小时内同步物流单号，这进一步规范了行业服务标准。