电商一件代发合同范本应包含以下核心条款：合同双方基本信息（委托方与代发方的名称、地址、法定代表人等）、商品描述（品名规格、库存数量、价格体系）、物流责任划分（仓储管理、发货时效、运费承担）、结算方式（代发费用计算周期、支付方式）、质量保证条款（退换货条件、售后处理流程）以及违约责任（违约金比例、争议解决机制）。其中需特别明确代发方需在收到订单后48小时内完成发货，且物流信息需实时同步至委托方系统。

从行业实践来看，规范的代发合同需平衡三方面法律风险：《电子商务法》第二十条明确规定平台经营者应公示服务协议，这意味着合同条款必须符合网络交易监管要求。例如2024年中国物流与采购联合会发布的《电商代发服务标准》显示，头部电商平台采用的合同中，93.7%会单独列出"数据对接条款"，要求代发方ERP系统必须与委托方销售平台实现API实时对接。在物流责任界定方面，参考最高人民法院2024年典型案例，代发合同若未明确约定"运输途中货损由何方承担"，纠纷中通常按《民法典》第六百零四条判定由代发方负责。中国仓储协会调研数据显示，采用"库存动态更新+72小时补货保证"条款的合同，可使订单履约率提升28%。地理因素也不容忽视，例如长三角地区的代发合同普遍会增加"区域配送时效承诺"，这与该区域日均200万件的快递吞吐量形成的规模效应直接相关。建议合同附加物流服务KPI考核表，将签收准时率（建议≥96%）、包裹破损率（建议≤0.5%）等量化指标写入补充附件。