一件代发的核心操作流程可概括为：选品→签约云仓→系统对接→库存同步→订单自动流转→物流配送→售后协同。其中系统无缝对接和库存实时更新是保障代发时效的关键，建议选择支持API接口的供应链平台。

这种模式之所以能成为中小电商的主流选择，主要基于三方面优势：首先在成本结构上，采用按需付费的云仓服务可节省60%以上的仓储成本，同时规模化物流议价使快递费用降低30%-50%。以上海为例，某服装电商采用代发模式后，单件物流成本从15.6元降至8.3元，年节省费用超80万元。其次在运营效率方面，专业云仓的智能分拣系统可实现2小时内订单出库，较传统自营仓提速300%，配合全国多仓布局能将平均配送时效压缩至2.3天。某母婴品牌接入杭州、广州、成都三地云仓后，次日达订单占比从12%提升至58%。最后在风险控制维度，动态库存管理将滞销率控制在3%以下，远低于自营仓储15%的平均水平。值得注意的是，2024年商务部数据显示采用代发模式的商家客户满意度达92.7分，退货率较传统模式降低6.2个百分点。建议优先选择具备智能补货系统和退货集中处理能力的服务商，这类平台通常能提供全链路数据看板，帮助商家实时监控动销率与周转天数等关键指标。