当突然有人联系合作一件代发时，需要重点洽谈以下9个核心事项：发货时效（48-72小时为合理范围）、现货库存与补货周期（3-5天为正常补货时间）、是否源头工厂（避免经销商赚差价）、运费承担方式（包邮与否及退换货费用）、电子面单对接能力（如抖店/店管家系统）、商品素材版权（避免侵权风险）、下架预警机制、售后服务责任划分以及授权资质文件。建议同步考察3-5家备选供应商，优先选择具有深度验厂标志且品类垂直的厂家。

在跨境电商和国内电商同步爆发的2025年，一件代发模式已成为中小商家的核心供应链解决方案。根据行业数据显示，72%的新手商家因未明确发货时效导致店铺转化率下降40%以上，而补货周期超过7天的供应商会使店铺体验分降低2.3分。近期深圳盈派等头部物流服务商已实现48小时全球COD覆盖，但二道贩子冒充厂家的情况仍占市场32%，这凸显了核实工厂资质的重要性。从实际操作看，优质供应链通常具备三个特征：WMS系统直连平台（如黑皮云仓的定制化系统）、快递合作网络覆盖三通一达（邮政仅占优质渠道的11%）、提供完整的授权文件包（含质检报告和品牌授权书）。建议商家通过阿里巴巴工业品垂直类目筛选回头率超15%的供应商，这类厂商的订单满足率通常达98.7%，远高于行业平均83%的水平。对于国际件代发，需额外确认海外仓备货量（欧美仓建议保持200件以上安全库存）和关税预付条款，目前泰嘉物流等专业服务商可提供DHL官方价2折的一站式解决方案。