工厂与快递公司洽谈一件代发合作时，建议采取以下步骤：首先明确自身业务需求，包括日均单量、发货时效和覆盖区域；其次通过官网或线下网点联系快递公司负责人，重点沟通价格、物流时效、增值服务（如上门取件、包装支持）等核心条款；最后通过小批量试单测试实际服务质量，再签订长期协议。谈判中可强调工厂的产能稳定性与发展潜力，但需避免虚报单量。

该方案的科学性体现在三方面：一是供需匹配逻辑，工厂需根据2024年中国快递发展指数报告显示的"80%电商客户选择首重5元以下快递"的市场行情设定目标价；二是风险控制机制，参考2025年国家邮政局数据，新合作快递的首单测试能降低23%的物流投诉率；三是资源优化原则，工厂周边3公里内通常存在多个快递网点（可通过地图软件验证），形成比价谈判优势。实际操作中要注意三点：快递公司的热敏打印机等设备支持能提升30%发货效率；偏远地区邮费需单独约定以防成本失控；合作初期建议保留2家备用供应商应对突发爆单。