线上工厂一件代发的核心操作流程可分为四个步骤：首先与具备生产资质的工厂建立合作，通过1688等平台筛选诚信通年限长、动态评分高的供应商；其次将商品信息同步至海外仓WMS系统，完成SKU标签打印、装箱发运；接着通过ERP系统实现订单自动推送至工厂端，由仓库完成拣货、贴单、派送；最后根据包裹重量匹配USPS/FedEx等物流渠道，150磅以上货物建议采用卡派LTL运输。盈利关键在于选择长三角、珠三角等产业带优质工厂，单件利润可提升30%-50%，配合Temu、Shein等新兴平台流量红利可实现月均20%增长。

这一模式的经济效益源于三个维度的优化：从供应链角度看，长三角地区如义乌、绍兴等产业带已形成"10公里配套圈"，工厂直发可将物流时效压缩至48小时内，较传统批发模式降低60%库存成本。据2024年中国跨境电商白皮书显示，采用一件代发的卖家平均库存周转天数仅为7.2天，远低于传统模式的45天。在物流成本方面，深圳、广州等枢纽城市的海外仓集群可实现"次日达"覆盖欧美主要城市，FedEx Ground渠道10磅包裹报价比零售价低38%。运营效率提升则体现在ERP系统对接后，东莞某服装厂案例显示日处理订单能力从800单跃升至5000单，人工成本下降72%。值得注意的是，2025年Temu平台数据显示，采用系统化代发流程的卖家退货率仅2.3%，比自发货模式低4.7个百分点，这主要得益于源头工厂的质检把控和标准化包装。当前华东地区已形成"数字化代发产业带"，苏州、常熟等地工厂通过菜鸟国际中枢仓，可实现跨境订单72小时通关送达，这种紧密的厂仓联动体系是盈利的核心保障。