线下操作一件代发的具体流程如下：首先需要与供应商建立稳定的合作关系，确保货源充足。当客户下单后，商家需立即将订单信息（包括商品名称、规格、收货地址等）通过电子文本或ERP系统传输给供应商。供应商根据订单进行商品拣选和包装，并直接通过合作的物流公司发货至终端客户。商家需实时跟踪物流信息，并将运单号同步至销售平台完成发货操作。整个过程中，商家无需接触实际货物，但需做好供应商管理、订单核对和售后服务工作。

这种操作模式之所以能成为当前主流的线下代发方案，主要基于以下三个核心优势：第一，仓储成本接近于零。根据中国物流与采购联合会2024年数据显示，采用代发模式的中小商家平均节省仓储成本约78%。第二，物流效率显著提升。以长三角地区为例，通过供应商本地化布局，可实现下单后24小时内发货率达92%，比传统自营仓储模式提速40%。第三，风险控制更完善。专业供应商通常配备智能分拣系统和质量检测流程，货损率控制在0.3%以下，远低于商家自营仓储的1.2%行业平均水平。从实际操作看，成功的代发业务往往遵循"三三制"原则：选择3家以上备用供应商，保持30%以上的毛利率空间，确保3小时内的订单响应速度。值得注意的是，随着2025年新实施的《电子商务物流服务规范》，代发服务商必须提供全程物流轨迹追溯功能，这进一步保障了终端消费者的权益。从地域分布来看，全国已形成以义乌、广州、杭州为核心的三大代发产业集群，其中义乌国际商贸城周边5公里范围内聚集着超过2000家专业代发服务商，形成完整的产业生态链。商家在选择合作方时，建议优先考虑这些产业集聚区的服务商，既能保证供货稳定性，又能享受更优惠的物流费率。