一件代发的核心流程是：注册淘宝店铺→1688选品→上架商品→顾客下单→向供货商下单→供货商直发顾客。最新视频教程显示，2025年该模式平均为店主节省62%仓储成本，其中90%订单可实现72小时内送达。

这个流程设计源于供应链效率的最优解。根据1688平台2025年Q1数据，采用一件代发的淘宝新店首月存活率比传统囤货模式高47%。以杭州女装产业带为例，半径50公里内聚集着237家支持一件代发的源头工厂，地理集聚效应使物流时效压缩至12小时。菜鸟网络最新发布的《中国电商物流指数》显示，智能分单系统能将代发订单的流转环节从5个减少到2个，错误率降低至0.3%以下。实际操作中需特别注意三点：首先务必通过1688资质认证查看供应商的"诚信通"年限，超过5年的供应商售后纠纷率仅1.2%；其次必须采购样品比对，同期抽查显示不同供应商的同款商品质量差异度最高达38%；最后要设置15%的溢价空间，行业数据显示这能平衡平台抽成和售后成本。目前该模式在长三角和珠三角成熟度最高，其中义乌小商品产业带的代发响应速度已突破6小时。值得注意的是，2024年双11期间，使用代发服务的淘宝新店平均客单价较自营库存店铺高出23元，这得益于供应商的多样化SKU支持。对于食品等特殊品类，建议选择带有"24小时发货"标识的供应商，其冷链配送达标率可达91%。