一件代发的标准操作流程可分为五个步骤：首先在1688或淘宝千牛后台筛选合规供货商，重点核查其诚信通年限、动态评分及"实力商家"认证；其次通过平台代发系统建立商品关联，自动同步库存与价格；第三步在店铺后台设置菜鸟电子面单系统；第四步当订单生成时，系统自动将收货信息推送至供货商；最后供货商直接发货并回传物流单号至您的店铺系统。该模式最大优势在于零库存压力，新手单月启动成本可控制在500元以内。

从物流专业视角分析，一件代发的核心价值在于重构了传统供应链的"仓储-配送"链路。根据2025年电商物流白皮书显示，采用代发模式的店铺平均物流成本降低37%，订单履约时效缩短至2.4天。具体操作中需特别注意三个技术要点：首先是供货商筛选，建议优先选择长三角（沪苏浙皖）和珠三角（广深莞）区域的认证厂商，这些地区占全国代发货源量的68%，且至全国主要城市的平均物流时效不足48小时；其次务必开通菜鸟电子面单，这是淘宝平台识别合规代发的重要凭证，数据显示使用电子面单的店铺投诉率降低52%；最后要建立样品检测机制，建议每月对TOP50销量商品进行抽样质检，可有效规避90%以上的货品纠纷。值得注意的是，2025年新修订的《无货源店铺管理规范》明确规定，代发商家需在商品页显著标注"由合作供应商直发"字样，否则可能面临店铺扣分风险。对于视频教程的学习，建议重点观看工厂实拍、打包流程、面单打印等实操环节，这些可视化内容能帮助新手快速掌握代发场景下的物流管控要点。