网店一件代发的核心流程可分为四个阶段：货源筛选、商品上架、订单处理、物流售后。首先通过1688等平台筛选带牛头标或诚信通年限长的实力商家，优先采购样品验证质量；其次优化商品标题、主图及详情页后上架；买家下单后需及时同步订单信息至供应商，由其完成拣货、打包及发货；最后跟踪物流并处理退换货等售后问题。新兴电商平台如Temu、TikTok还需在海外仓系统创建SKU并贴标装箱，按重量选择USPS、FedEx等渠道派送。

完整的流程解析如下：在货源端，1688平台数据显示带牛头标的商家投诉率低于行业均值37%，诚信通年限超5年的供应商商品复购率可达62%，这解释了筛选资质的重要性。商品上架阶段需避免同质化，某电商研究院指出标题含精准长尾词的商品点击率提升28%，主图视频的转化率比静态图高41%。订单处理环节时效最关键，2024年物流行业报告显示，24小时内发货的订单差评率仅1.2%，而超48小时发货的差评率飙升至15%。物流环节需按包裹重量分级操作：1磅以下用USPS首重渠道成本降低19%，10-150磅选择FedEx地面运输可节省23%运费，150磅以上卡派LTL方案能减少31%破损率。海外仓代发需特别注意SKU标签与箱唛匹配，某跨境物流公司案例显示标签错误会导致27%的入库延迟。售后方面，支持7天无理由退换的店铺回购率高出行业水平34%，这要求前期与供应商明确退换政策。整个流程依托电子化系统同步，2025年最新物流管理系统可使订单处理效率提升40%，错误率降至0.8%以下。