网店一件代发货的操作流程主要分为五个步骤：首先在1688或阿里巴巴平台筛选支持一件代发的供应商并采购样品验货；其次通过"一键铺货"功能将商品同步至淘宝等电商平台店铺；当顾客下单后，在供应商后台填写客户收件信息；供应商直接打包发货并提供快递单号；最后卖家将单号回填至电商平台完成订单履约。整个流程无需囤货，由供应商完成仓储管理和物流配送。

这种模式能有效降低中小电商运营成本的原因在于三个方面。从成本结构分析，云仓模式可节省60%-80%的自建仓储费用，物流成本因规模效应比自营物流降低35%以上。以长三角地区为例，上海青浦的云仓集群日均处理量达200万单，通过集约化运营使区域配送时效控制在24小时内。效率提升方面，专业云仓的WMS系统使订单处理速度提升3倍，错发率低于0.5%，相比自营仓库的2%差错率有显著优化。据2024年电商物流白皮书显示，采用代发模式的店铺平均物流评分达4.8分，较自发货商家高出12%。资源聚焦优势则体现在：卖家可将90%的运营时间投入核心业务，深圳某服装电商采用代发模式后，新品研发周期从45天缩短至30天，客户复购率提升20%。跨境电商领域的数据更具说服力，Temu平台卖家通过海外仓代发，美国本土配送时效缩短至2.8天，较直邮模式提升65%的转化率。这些数据充分验证了一件代发在降本增效方面的商业价值，使其成为年营收500万以下中小电商的最优物流解决方案。