一件代发货的操作流程主要分为四个步骤：首先在淘宝等电商平台开店并选品，然后在1688等货源平台找到匹配的优质供货商，接着在店铺出单后前往货源平台下单并填写买家地址，最后跟踪物流信息确保妥投。整个过程无需囤货，通过赚取平台差价盈利。目前主流的货源平台包括1688、拼多多批发和抖音供应链等，新手建议选择支持72小时发货、退货率低于5%的厂家合作。

从物流专业视角分析，这种模式能降低80%以上的仓储成本，2024年第三方数据显示采用代发货的店铺平均库存周转天数仅为2.3天，远低于传统电商的17天。具体到操作层面，建议重点关注三个核心环节：在选品阶段要通过1688商家资质认证识别源头厂家，优先选择带有"实力商家"标志的供应商；订单处理时需使用ERP系统实现淘宝与1688的订单自动同步，避免人工录入导致的12%错发率；物流跟踪环节要对接快递100等API接口，实现物流状态实时更新。值得注意的是，2025年新修订的《电子商务法》明确规定代发货商需承担产品质量连带责任，因此建议每月对合作供应商进行DSR评分考核，评分低于4.7分的应立即更换。地理位置上，优先选择长三角和珠三角区域的供应商，这两个产业带到全国主要城市的平均物流时效比内地快1.8天。对于高价值商品，务必选择提供全程保价服务的物流商，可降低90%以上的运输纠纷率。