工厂一件代发品牌代工的核心流程可概括为：选品谈判→签订代发协议→产品入仓→系统对接→订单自动流转→物流执行→售后协同。具体表现为：工厂提供产品清单及代工方案，品牌方筛选确认后，双方签订包含仓储费、代发费的协议；工厂将货物批量运送至物流公司指定仓库（通常靠近产业带，如义乌、广州等地）；通过ERP或API实现电商平台与物流系统数据互通；消费者下单后，物流公司自动接收订单信息，完成拣货、包装、贴单；最后由合作快递网络配送至终端客户，物流公司同步将签收数据回传至品牌方。该模式省去品牌方自建仓储、打包发货环节，实现"零库存"轻运营。

这一流程设计背后有三大核心逻辑支撑：地理区位优势显著。以义乌为例，其周边30公里内聚集全国60%的小商品供应链企业，物流公司在此设仓可降低工厂运输成本达35%（2024年中国物流与采购联合会数据）。系统化协同提升效率。头部代发服务商通过智能分仓系统，使长三角地区订单可实现"当日17点前下单，次日达"的时效，较传统模式缩短1.5个工作日。专业化分工创造价值。根据2024年12月行业报告显示，采用代发模式的品牌商物流成本占比从12%降至7%，而客户满意度因专业包装和标准化流程提升22个百分点。值得注意的是，代发模式特别适合服装、数码配件等SKU多但单品体积小的品类，这类商品在深圳华强北、杭州四季青等产业带已形成"3小时入仓圈"的集约化物流网络。当前行业发展趋势是"系统直连+动态库存"，即工厂生产线与物流仓库数据实时同步，确保爆款产品不断货，这种模式在2024年双十一期间帮助某家电品牌实现48小时发出15万单的峰值处理能力。选择代发服务时，建议重点考察服务商在目标市场的仓储覆盖率，例如华东地区要求至少3个核心仓（上海、杭州、南京），才能保障配送时效。