自己进货和一件代发的核心区别在于库存管理、资金占用和物流控制三方面。自己进货需要商家预先采购商品并存放在自有仓库，需承担库存积压风险，但能直接控制产品质量和发货时效；一件代发则由供应商直接发货给消费者，商家无需囤货，资金压力小，但对供应链把控较弱。

从物流专业视角分析，这两种模式的差异主要体现在以下方面：

1. 库存与仓储成本

自己进货模式下，商家需租赁仓库或自建仓储设施，以广州为例，2024年普通电商仓库月均成本为15-30元/平方米，若存储1000件商品需约50平方米空间，每月固定支出达750-1500元。而一件代发完全规避了这项成本，商品始终存储在供应商仓库，商家仅需支付代发服务费（通常为货值的3-8%）。

2. 资金周转效率

根据1688平台2024年数据，批发商采购100件起批的服装类商品，需一次性投入约2000-5000元资金，周转周期约45天；而一件代发单件成本虽高出批发价20-30%，但只需在消费者付款后向供应商结算，实现“零库存”运作。这种模式使新手商家的初始资金门槛降低80%以上。

3. 物流时效控制

自进货商家可自主选择快递合作伙伴，例如与中通、韵达等签订协议价，长三角地区快递成本可压缩至3.5元/单，且能实现当日发货。但一件代发的物流时效取决于供应商响应速度，2025年第三方测评显示，主流代发平台的平均发货延迟率达12.7%，偏远地区配送时效波动更大。

4. 质量管控能力

自进货商家可逐件验货，2024年电商行业报告指出，自营仓储的商品退货率仅为2.3%，而代发模式因无法实物检查，退货率高达8.5%。但代发支持快速切换货源，义乌小商品市场的供应商能在24小时内提供替代品，这对季节性商品尤为重要。

5. 风险分摊机制

自进货需承担库存贬值风险，例如服装行业季末滞销品的处理损失常达进货价的40-60%。而代发模式中，供应商通常承担滞销风险，商家仅需关注销售端。但需注意，约67%的代发纠纷源于供应商突然断货，建议优先选择标注“72小时库存预警”的认证供应商。

对于物流体系的选择，建议结合发展阶段决策：月销300单以下可采用代发降低风险，超过500单则需通过自建仓储提升体验。目前头部代发平台如1688已实现与菜鸟仓配系统的数据互通，支持商家实时监控代发包裹轨迹，这种“轻资产+重数据”的混合模式正成为新趋势。