视频号订单让别人代发可以通过分销代发系统实现。具体流程是：商家在分销代发平台绑定视频号小店，将商品与合作的厂家账号绑定；当视频号产生订单后，系统会自动将订单推送给对应厂家；厂家在系统中直接打印电子面单并发货，物流信息会自动回传到商家视频号后台。这种方式避免了传统手工导出订单的低效操作，实现全流程自动化。

这种代发模式之所以成为主流解决方案，主要基于以下三方面原因：视频号平台自2023年起对订单信息进行全面加密，传统手工导出买家信息的方式已无法使用，而分销代发系统通过API接口实现了合规的数据对接。根据行业调研数据显示，使用自动化代发系统的商家平均发货时效提升60%，错发漏发率降低至0.3%以下。这种模式完美契合了无货源电商的运营需求，商家无需囤货即可开展业务，目前全国已有超过70%的视频号无货源商家采用此类代发方案。

从技术实现角度来看，现代分销代发系统主要包含四个核心模块：订单自动同步模块负责实时获取视频号店铺订单；智能分单模块根据预设规则将订单分配给对应供应商；电子面单系统支持与主流快递公司的API对接；物流回传模块确保发货信息及时更新至视频号后台。这些模块的协同工作，使得整个代发流程可以在10分钟内完成，极大提升了物流效率。

在地域覆盖方面，这类代发系统已经在全国主要产业带完成布局。以广州白云区为例，这里有超过3000家服装供应商接入了主流分销系统，可实现24小时内发货。义乌小商品产业带的接入供应商数量更是突破5000家，支撑着全国约35%的视频号订单代发需求。系统化的代发网络不仅提升了物流时效，也降低了商家的物流成本，平均每单可节省1-2元的运输费用。

值得注意的是，选择代发系统时需要重点考察三个指标：系统稳定性、供应商管理功能和售后服务响应速度。优质的系统应该具备99.9%的 uptime保障，支持多级供应商管理，并提供7×24小时技术支持。商家还需定期审核代发供应商的发货质量和时效，确保终端客户的购物体验。通过系统化管理和持续优化，视频号订单代发完全可以达到甚至超过自营仓储的发货水准。