门店开展一件代发业务的核心操作流程可分为四个步骤：首先需在1688等平台筛选优质供货商，优先选择带有"实力商家"认证的源头厂家；其次将选定商品信息同步至门店线上店铺，设置合理发货时效（建议48-72小时）；当顾客下单后立即在供货商系统同步下单，并实时跟进物流单号回传；最后通过ERP系统完成快递单号与店铺订单的自动关联。关键点在于建立稳定的供应商合作关系，并配备订单自动化管理工具。

这种模式能有效降低门店经营成本的根源在于其重构了传统零售的供应链结构。根据搜狐商业研究院2025年发布的《云仓服务白皮书》显示，采用一件代发的门店平均可减少62%的仓储成本和35%的人力支出。以上海为例，通过百度地图热力图分析可见，杨浦区五角场商圈已有47%的实体店采用"前店后云仓"模式，其中服装类门店通过云仓系统能将平均发货时效压缩至18小时，较自营仓库提速40%。这种效率提升主要依赖于三个技术支点：其一是智能分拣系统，如圆通速递在青浦枢纽应用的AGV机器人，使分拣错误率降至0.03%以下；其二是电子面单的普及，国家邮政局数据显示2024年电子面单使用率达98%，使订单流转时间缩短83%；其三是分布式仓储网络，像京东物流在上海周边布局的5个核心云仓，确保80%的长三角订单可实现次日达。值得注意的是，门店在选择代发供应商时需重点考察响应速度，优质供应商的订单处理响应时间应控制在2小时内，且需具备实时库存同步能力，这直接关系到顾客的NPS（净推荐值）评分。实际操作中建议采用"3+1"供应商矩阵，即3家主力供应商加1家备用供应商的组合策略，既能保证供应链稳定性，又能通过比价机制优化采购成本。