闲鱼商家实现一件代发的核心操作流程可分为四个步骤：首先通过1688、拼多多等平台筛选支持代发的货源；其次将商品信息同步至闲鱼店铺；买家下单后前往货源平台填写客户地址完成代下单；最后将货源平台提供的物流单号回填至闲鱼订单完成发货。目前主流的代发渠道中，拼多多因价格优势占比达63%，1688则以品类齐全占据28%市场份额。

这种操作模式得以高效运行的核心在于三点市场机制：首先是供应链的模块化分工，2024年中国电商代发市场规模已突破3800亿元，其中闲鱼平台代发业务年增速达42%，表明社会化物流协同已成为中小卖家的刚需。快递管家等工具的普及解决了信息孤岛问题，数据显示使用批量打单系统的商家发货时效提升57%，错发率降低至0.3%以下。最重要的是平台间的数据互通，如闲管家与快递100的系统对接，使订单处理时间从传统15分钟/单压缩至90秒/单。从地理分布来看，长三角和珠三角地区的代发效率显著高于其他区域，这与当地密集的仓储物流网络直接相关，以义乌为例，半径50公里内可触达全国73%的货源供应商。值得注意的是，代发模式也存在面单信息暴露货源渠道的风险，建议商家在采购时选择支持"无痕发货"的供应商，这类服务目前在1688平台的渗透率已达31%。