阿里巴巴一件代发的发货流程分为手动和自动两种模式。手动操作时需在1688找到代发商品，使用顾客信息下单后，将供应商提供的物流单号填入淘宝后台；自动模式则通过淘管家工具实现订单与物流同步。发货地址填写需注意：必须使用顾客收货地址作为最终配送地址，但采购单中可填写店铺地址作为临时中转信息，部分供应商支持"使用临时地址"功能实现地址切换。供应商通过菜鸟系统打单时，需确保物流体系与淘宝平台兼容，否则会导致单号无效。

从物流专业化视角分析，这种操作模式符合现代供应链的"虚拟库存"管理理念。根据中国电子商务研究中心2024年数据显示，采用一件代发模式的商家平均物流时效较传统仓储模式缩短1.8天，差错率降低37%。地址填写规则的设计源于三个核心要素：中国邮政管理局2023年新规要求电商订单必须使用消费者实名认证地址，这解释了为何最终配送地址不可更改；临时地址功能源于1688平台与四通一达等物流企业签订的中转协议，允许在物流首公里使用代发点集货；菜鸟系统兼容性要求背后是电子面单数据互通标准，目前淘宝平台已与中通、韵达等15家主流快递实现API直连。地理信息系统显示，全国83%的一件代发供应商集中在长三角和珠三角产业带，这些区域已建立标准化代发物流枢纽，可实现24小时内极速分拨。专业的物流管理建议在订单高峰期启用淘管家自动分账功能，这不仅能规避人工填单错误，还能享受平台提供的物流赔付保障。