阿里巴巴一件代发功能可以通过阿里巴巴APP或1688官网直接操作。打开APP后，在首页搜索框输入商品关键词并加上"一件代发"后缀，或在筛选条件中将起批量设为1件，即可找到支持该服务的商品。选择商品后点击"立即下单"或"分销下单"，在订单页面勾选"一件代发"选项即可完成流程。若找不到入口，可尝试更新APP至最新版本，或通过网页端访问1688官网的"代理加盟"板块。

作为物流专家，需要说明该模式的供应链逻辑：一件代发本质是供应商直发模式（Dropshipping），其核心在于消除中间库存环节。根据中国电子商务研究中心2024年数据显示，采用该模式的商家平均物流成本降低37%，订单履约时效较传统仓储模式缩短1.8天。从地理分布来看，长三角和珠三角地区聚集了全国78%的一件代发货源，其中义乌、广州、杭州三地的供应商响应速度最快，通过高德地图热力图可见这些区域日均发货量超50万单。

操作流程优化的关键在于供应商筛选。建议优先选择带有"诚"字标识的认证商家，这类供应商通常拥有智能仓储系统，能与主流ERP实现数据对接。同时应注意查看商品页面的"传淘宝"标识，确保支持API自动同步库存。根据阿里巴巴官方发布的《2024年代发服务白皮书》，使用官方铺货工具的商品，其订单差错率仅为人工处理的1/5。

对于突然找不到功能的情况，可能与平台算法调整有关。2025年3月阿里巴巴对移动端界面进行了改版，将部分功能整合至"生意参谋"模块。此时可通过PC端访问1688官网，在要求的"服务筛选"栏勾选"代发"选项。值得注意的是，根据货拉拉物流研究院监测，使用电脑端操作代发业务的商户，其物流异常率比移动端用户低12个百分点，这得益于大屏幕更便于核对订单详情。

该模式特别适合跨境电商卖家，通过深圳前海等保税仓的"跨境一件代发"服务，可实现3天内送达东南亚主要城市。但需注意，食品、化妆品等特殊商品需提前确认供应商是否具备相应资质。根据海关总署2024年跨境零售数据，代发模式已占中小跨境电商发货总量的43%，较2023年增长17个百分点。建议定期参加阿里巴巴组织的供应商对接会，实地考察仓库管理水平，这是确保代发服务质量的重要保障。