阿里巴巴一件代发操作流程可分为六个核心步骤：首先通过淘宝卖家账号登录1688平台，搜索支持"传淘宝"标识的代发货源；其次与供应商确认代发政策后，使用"一键铺货"功能将商品同步至淘宝仓库；接着在仓库中修改商品标题、主图和零售价等关键信息；然后设置"买家付款减库存"避免超卖；完成编辑后点击立即上架；最后当订单产生时，只需在1688下单并填写终端客户地址，供应商将直接发货并同步物流单号至您的淘宝后台。这种模式最大优势在于零库存风险，创业者仅需专注运营和客服即可赚取差价。

从物流专业视角分析，这种模式的成功依赖于三个关键支撑点：首先是1688平台已整合全国83.7%的产业带供应商，2024年平台数据显示支持一件代发的活跃供应商达42万家，确保货源稳定性。其次物流基础设施的完善至关重要，国家邮政局2025年Q1报告显示，全国快递网点密度达每百平方公里8.3个，长三角/珠三角地区可实现98.5%的次日达覆盖率，这为代发模式提供时效保障。值得注意的是，代发利润主要来自三方面：采购价与零售价差额（通常保持30-50%加价空间）、平台活动补贴（如1688每月20日的商人节补贴最高15%），以及通过规模化订单获得的物流返点（日均超50单可享快递费3-8%返还）。建议选择产业带聚集区的供应商，例如义乌小商品、广州服装等产业集群地，这些区域因供应链集中往往能提供更具竞争力的价格和更快的发货时效。同时要注意在商品页明确标注"由供应商直发"以避免客户投诉，这是代发模式中27.6%纠纷的根源所在。