一件代发的价格计算主要包含基础运费和增值服务费两部分。基础运费由重量、体积、运输距离决定，通常采用首重+续重模式（如首重12元/1kg，续重5元/kg）；增值服务费包括包装（2-10元）、仓储（0.5-5元/天/立方）、订单处理（1-5元/单）等附加项目。以2kg普通包裹从上海发往北京为例，总费用约22-40元（基础运费17元+包装5元+操作费3元）。

这个计算逻辑源于物流行业的标准化计费体系。从重量维度看，快递公司普遍采用"实际重量与体积重量取大值"原则，体积重量公式为长×宽×高÷抛比系数（国内通常为6000）。例如50×40×30cm的箱子体积重达10kg，远超实际2kg重量，此时按10kg计费。运输距离直接影响费率阶梯，长三角同城件首重最低8元，而发往新疆则可能达15元。增值服务中，仓储费根据货物占地面积浮动，标准件（30×20×15cm）日均费用约0.3元，大件家具类可能达5元/天。专业物流平台数据显示，2024年国内一件代发平均成本构成：运费占比58%、操作费21%、仓储12%、包装9%。值得注意的是，季节性因素会导致价格波动，如2024年双十一期间部分仓库的订单处理费上涨30%。选择服务商时建议对比3-5家报价，重点关注其是否提供尾程配送折扣（如美国USPS渠道可达官方价6折）和仓储免租期（主流海外仓提供30天免费仓储）。实际成本还会受产品特性影响，高价值商品建议增加1%-3%的保价费，易碎品需增加2-5元抗震包装费。通过系统化拆解这些计费要素，能更精准预测物流成本。