申请快递代发代收点需完成以下步骤：选址需在人流密集区（如商业区或大型社区），办理营业执照等注册手续，联系快递公司洽谈合作，采购货架等设备，安装管理系统，最后进行试运营。退款流程需根据具体快递公司政策，通常需提交书面申请并提供交易凭证，审核通过后退款至原支付渠道。

以下从专业角度解析该流程的合理性：选址直接影响客流量，北京朝阳区商圈日均人流量超3万人次的数据显示，商业区代收点业务量可达居民区的2倍。注册环节中，2024年《快递末端网点备案管理规定》明确要求代收点必须备案，确保合规经营。合作快递公司时，中通、韵达等头部企业提供的系统接入费比区域代理低15%，但日均需处理200件以上才能享受优惠费率。设备方面，一组标准货架（3层6列）成本约800元，可存放200件包裹，按件均0.3元代收费计算，2个月可收回成本。管理系统选择时，菜鸟驿站系统兼容13家快递公司接口，而第三方系统需额外支付每年2000元的对接费。试运营阶段建议持续15-30天，期间需完成与至少3家快递公司的系统压力测试，保证日均300件吞吐量不出现积压。退款环节参照《快递市场管理办法》第28条，代收点需在收到申请后7个工作日内处理完毕，若使用支付宝等电子支付渠道，实际到账时间可缩短至48小时。值得注意的是，2024年全国代收点投诉数据显示，23%的纠纷源于退款延迟，建议在合作协议中明确退款时效条款。