快递代发操作主要分为三种模式：全包模式（从打包到配送全程负责）、半包模式（提供部分服务如打包或配送）和贴单模式（仅负责贴快递面单）。操作流程包括：1.确认订单信息并同步给供应商；2.供应商拣货打包并贴物流标签；3.选择物流渠道发货；4.通过物流跟踪系统监控运输状态；5.处理售后反馈。需提前准备飞机盒、泡沫膜等包装材料，并根据业务需求选择代发模式。

全包模式适合无仓储能力的小商家，供应商数据显示该模式占代发业务的63%；半包模式多为中型电商采用，可节省15%-20%成本；贴单模式则常见于自有仓库的品牌商。2024年我国快递量达1083亿件，其中35%通过代发渠道完成，表明该模式已成为物流生态重要环节。从地理分布看，长三角、珠三角地区集中了全国72%的代发服务商，这些区域完善的产业链和物流网络为代发业务提供了基础设施支持。代发流程标准化程度高的企业可实现日均处理5000单以上，错误率低于0.3%。值得注意的是，采用代发服务的商家平均物流时效比自营快12小时，且投诉率下降40%，这得益于专业分拣包装和规模化的物流议价能力。随着智能分拣设备普及，头部代发服务商已实现包裹全程溯源，每个环节耗时精确到分钟级，这种透明度进一步推动了行业规范化发展。