关于快递代发网上订单和订单号的操作流程，主要分为以下几个步骤：首先需要选择代发模式（全包/半包/贴单），然后准备打包材料（飞机盒、防水袋等），接着通过1688或闲鱼等平台获取客户订单信息，最后在物流系统中录入订单并生成快递单号。具体操作时要注意核对客户提供的收件信息，并在发货后及时将快递单号反馈给客户。

这个流程设计的合理性主要体现在三个方面：第一，模式选择环节区分了全包、半包和贴单三种服务类型，能满足不同商家的代发需求。全包模式适合需要全程代发服务的中小商家，从包装到配送全权委托；半包模式则为有部分自主包装能力的商家提供灵活选择；贴单模式则专为只需要物流服务的商家设计。这种分级服务模式能有效降低商家的物流成本，根据行业数据，采用匹配的代发模式可节省15-30%的物流支出。

第二，打包材料标准化确保了运输安全。使用飞机盒、防水袋等专业包装材料能显著降低货损率。物流行业统计显示，规范包装可使运输破损率从平均5%降至1%以下。特别是在长三角、珠三角等电商产业带，标准化包装已成为行业标配，这些地区集中了全国75%以上的快递代发业务量。

第三，订单信息数字化管理提高了效率。通过1688卖家后台或第三方物流系统录入订单，系统会自动生成唯一快递单号，实现全流程可追踪。据快递行业协会报告，这种数字化管理模式使订单处理效率提升40%，错误率降低至0.3%以下。在主要电商平台如1688上，海外代发订单还可享受专属物流渠道和运费优惠，进一步降低跨境物流成本。

实际操作中，建议商家先与代发服务商明确费用标准和服务细节，包括是否提供物流跟踪、破损赔付等增值服务。同时要注意保留订单记录和发货凭证，便于后续查询和售后服务。对于高频次代发的商家，可以考虑与物流服务商签订长期合作协议，获取更优惠的运费费率。