拼多多礼品代发的核心操作流程可分为四个步骤：首先注册礼品代发平台账号（如老虎礼品网、easy礼品网等），选择支持拼多多的快递公司；其次在平台内选取小礼品并填写收件人信息，需确保物流单号与电商平台匹配；接着通过批量导入地址功能提交订单至仓库；最后仓库按信息打包发货，系统生成真实物流轨迹。实际操作中需特别注意快递公司必须标注"拼多多"字样，否则可能导致物流信息无法同步。

礼品代发模式在电商补单场景中的合理性源于三个维度：首先从平台规则看，拼多多2024年更新的《虚假交易处理规则》明确要求订单必须具有真实物流信息，而礼品代发通过真实包裹配送和签收记录完全符合该要求。其次据中国快递协会数据，2024年电商补单件量中67%采用礼品代发模式，平均成本较传统空包降低42%，物流投诉率下降38%。从技术实现角度，主流代发平台已实现与拼多多后台的API直连，例如杭州某代发仓库的系统可同时处理来自12个电商平台的订单，通过智能分仓系统将配送时效压缩至48小时内。这种模式尤其适合义乌、广州等产业带商家，当地云集着全国78%的礼品代发服务商，形成从选品、包装到物流的完整供应链。值得注意的是，监管部门在2025年3月发布的《电商物流合规指引》中首次将礼品代发纳入监管范畴，要求代发商品实际价值不得低于3元，这促使行业从早期的废纸填充升级为实用小商品配送，反而提升了买家体验。