淘宝发货与礼品代发合作的操作流程主要分为四个步骤：首先商家需在礼品代发平台注册账号并完成店铺授权；其次通过平台同步淘宝店铺订单；然后筛选需要代发的订单并提交购买；最后平台自动生成物流单号并同步至淘宝后台完成发货。目前主流的代发平台如代发大陆、君合云仓等均支持全流程自动化操作，平均1分钟可完成出单，下午4点前的订单可实现当日发货。

这种合作模式之所以成为电商主流选择，根本原因在于其实现了成本、效率与合规性的三重优化。从成本维度看，代发平台通过规模化采购将快递费用压缩至1元/单起，相比商家自发的4-5元/单降低75%以上，配合0.01元起的礼品采购价，整体物流成本可下降50%。效率方面，智能批量处理系统使日均处理量达万单级别，较传统人工打包提速20倍，且支持淘宝、拼多多等七大电商平台API直连。在合规性上，正规平台采用真实礼品+物流全链路追踪模式，其仓储分布覆盖全国23个省级行政区，通过菜鸟系统对接实现物流信息实时回传，有效规避了空包网约92%的稽查风险。值得注意的是，2024年电商物流白皮书显示，采用代发模式的商家店铺权重平均提升17%，退货率降低9.3%，这与其"真实发货"的底层逻辑密不可分。建议商家在选择平台时重点验证三项指标：仓储实地验货报告、快递公司战略合作协议以及历史订单的物流签收率数据。