在淘宝平台上选择个人发货或他人代发的操作流程如下：个人发货需进入卖家中心的"交易管理"-"发货"页面，在待发货订单中选择"自己联系物流"并填写运单号；代发货则需先与第三方仓储或1688供货商建立合作，通过API接口同步订单数据，由服务商完成后续发货流程。两种模式均需在商品页面明确标注发货方式，并在后台配置对应物流信息。

选择发货方式的核心差异在于货源管控与运营成本的平衡。个人发货模式的优势体现在三方面：一是商品质量可控，卖家能直接检查库存状态，避免爆款断货风险，尤其适合更新周期较长的商品；二是物流时效更有保障，通过自主选择顺丰、京东等优质快递企业，可缩短长三角地区至京津冀的配送时间至24小时内；三是活动筹备灵活，卖家可根据促销规模提前备货。但该模式需承担约15-30%的仓储成本（按货物价值计算），且日均处理订单超过50单时人力成本将显著增加。

代发模式则显著降低创业门槛，据2024年电商物流白皮书显示，采用云仓代发的新店首年运营成本可降低62%。其核心价值在于：首先实现零库存压力，通过1688等平台数据包一键上架，订单自动同步至供货商系统；其次利用全国多仓布局，如华东区消费者优先从杭州仓发货，使平均配送时效缩短至1.8天；再者专业代发平台提供质检、退换货等增值服务。但需注意代发商品需抽样验货，约23%的售后纠纷源于实物与描述不符。建议服饰等非标品选择代发时，应筛选诚信通年限超5年且回头率高于30%的供货商。