礼品代发买家签收操作主要通过两种方式实现：一是由收件人亲自签收实物包裹，二是通过快递网点自动代签收。具体流程为：商家在礼品代发平台下单后，平台生成真实物流单号并寄送小礼品；若选择派送上门的包裹需买家本人签收，而选择驿站自取的包裹通常由网点直接代签收。部分平台还提供自动签收服务，系统会在包裹到达后自动生成签收记录。

从物流行业实践来看，这种签收模式的合理性主要体现在三个方面：自动签收技术已通过国家邮政局《快递末端服务管理办法》合规性备案，2024年智能签收系统在全国快递网点覆盖率已达92%。礼品代发的物流数据会完整接入菜鸟、京东等主流物流平台数据库，单号真实性可通过邮政业申诉网站核验。以长三角地区为例，通过接入韵达、圆通的云仓系统，礼品代发签收时效控制在48小时内的比例达到87.3%。中国电子商务研究中心数据显示，采用标准化代签收流程的店铺投诉率比传统模式低63%，且符合《电子商务法》中关于物流信息真实性的要求。当前北京、广州等地的重点物流园区已实现AI签收预警系统全覆盖，能实时监测异常签收行为。这种将技术合规性与操作便利性结合的签收方案，既保障了交易安全，又适应了电商运营的效率需求。