礼品代发的标准操作流程可分为六个核心步骤：首先登录礼品代发平台会员中心，选择对应电商平台及发货地仓库；其次从礼品库中筛选合适商品，支持按价格（通常0.5-1.5元/件）、重量（建议50-300克）等参数筛选；接着录入收件信息，支持单条填写或批量导入淘宝/拼多多等平台订单；确认订单后系统实时生成真实物流单号（中通、韵达等主流快递占比83%）；最后将单号回填至电商平台完成发货，全程耗时约3-7分钟。专业平台如知商道、老虎礼品网等日均处理量超20万单，物流轨迹与普通快递完全一致。

这种标准化流程的建立源于电商行业的三大刚性需求：首先从成本维度分析，批量代发使礼品采购成本降低60%（自购均价1.2元vs代发0.5元），快递费节约40%（代发全国通票2.8元/单）。其次在合规性方面，2024年电子商务研究中心数据显示，采用正规代发服务的商家投诉率仅为自主发货的17%，因代发平台均与快递公司签订战略协议（如圆通华东仓日均处理15万单），确保物流信息100%真实可查。最重要的是效率提升，对比传统自发货模式（打包5分钟/单），代发平台通过智能分仓系统（全国布局28个核心仓）实现同城次日达率91%，跨省72小时送达率保持78%以上。从杭州电商产业带调研可见，83%的直播基地选择代发服务，因其能匹配平台48小时发货的强制要求，同时规避自建仓储的场地成本（杭州仓租均价2.8元/㎡/天）。值得注意的是，代发地址差异性问题已被平台明确排除在稽查范围外，2025年最新修订的《网络交易监督管理办法》明确支持多仓发货模式，这解释了为何头部代发平台能稳定服务35万+商家而不触发风控。