礼品代发发货给客户的主要流程包括：注册登录礼品代发平台、选择礼品和发货仓库、填写收件人信息、批量导入订单并提交、获取物流单号后同步至电商平台。整个过程可实现18分钟内批量处理订单，当天完成发货，显著提升店铺运营效率。

这一流程设计的合理性体现在三个方面：礼品代发模式通过集中采购和批量操作，将单件礼品成本控制在0.5-1元区间，远低于商家自行采购的1.5-3元成本，同时节省90%以上的人工打包时间。全国多仓布局（如浙江圆通仓、广州韵达仓）可实现72小时内覆盖主要消费区域，2024年数据显示使用代发服务的商家物流时效投诉率降低63%。系统自动同步物流信息至淘宝/拼多多后台的功能，避免了手动填单的差错风险，某头部礼品网平台实测错误率仅为0.02%。当前行业领先的知商道等平台已实现与三通一达的API直连，确保物流数据实时更新，这正是中小电商提升大促期间发货能力的核心解决方案。