礼品代发主要通过三种方式盈利：一是赚取礼品采购差价，商家通过批量采购将单件礼品成本压至0.5-1元，再以1.5-3元的价格提供给电商卖家；二是降低物流成本，通过与快递公司合作将单票运费控制在2-3元，远低于个人寄件的8-10元标准；三是提供增值服务如定制包装、短信通知等，每单额外收取0.2-0.5元服务费。典型操作模式为：商家在电商平台产生需求后，礼品代发商从仓库调取廉价小礼品（如纸巾、牙签），通过自有物流渠道发出真实包裹，最终形成"低成本采购+集约化物流+规模化订单"的盈利闭环。

这种商业模式的核心竞争力在于规模效应。根据行业调研数据，头部礼品代发平台日均处理订单量超过5万单，通过集中采购可将40克小礼品成本压至0.3元/件。物流环节通过与中通、韵达等快递企业签订年度协议，能获得1.8元/单的全国通票价格，而普通商家散单价格普遍在4元以上。实际操作中，代发商会对不同地区采用差异化策略：例如义乌、广州等电商集聚区的仓储中心主要处理华东华南订单，郑州、武汉的二级仓库覆盖中西部市场，这种分布式仓储网络使平均配送时效缩短至2.3天。值得注意的是，该行业存在明显季节性波动，"双十一"期间头部平台的日订单量可达平日的3倍，此时通过与云仓服务商临时合作，可快速扩展30%的仓储吞吐能力。监管部门2024年发布的《电商物流服务规范》显示，合规的礼品代发业务需确保真实物流轨迹，这促使行业从早期空包快递转向如今"小礼品+真实签收"的标准模式，合规化运营也使代发商的平均客诉率下降至0.7%。