礼品代发主要通过三种方式盈利：一是赚取礼品采购与快递服务的差价，二是收取商家的佣金或服务费，三是通过规模化运营降低单件成本。具体操作包括为电商商家代发真实礼品包裹替单空包，提供个性化包装等增值服务，以及整合供应链资源获取批量折扣。

礼品代发行业的盈利逻辑源于电商平台对虚假交易的严监管。2023年后，主流电商平台将空包快递的识别准确率提升至92%，迫使商家转向真实礼品代发以规避降权风险。根据行业数据，单件礼品代发成本可控制在3-5元（含0.8元纸巾类礼品+2.2元快递费），而商家支付价格通常达8-12元，利润率超过60%。在长三角和珠三角产业带，头部代发平台日均处理量已突破20万单，通过集中采购使快递成本降至1.8元/票。这种模式既满足平台物流信息真实性要求，又为商家节省了自行采购礼品的人力成本——单个商家每月可减少15-20小时包装发货时间。值得注意的是，部分代发平台还延伸出数据服务，通过分析礼品接收地域分布为商家提供选品建议，进一步增加了盈利维度。当前该行业已形成从礼品采购网、代发系统到末端配送的完整生态链。