礼品代发的单号主要通过三种正规渠道获得：一是通过专业礼品代发平台批量采购真实物流单号，这些平台通常与多家快递公司建立长期合作，能提供0.1-0.8元/单的低成本解决方案；二是商家直接联系快递公司按实际地址发货，虽然单票成本较高（约4.5元以上），但物流信息完全真实；三是电商自行采购小礼品后通过快递网点寄出，需完成打包、下单、揽收全流程获取单号。这些方式均能产生可查询的真实物流轨迹，并保留申诉所需的底单凭证。

从物流行业运作机制来看，礼品代发单号的合法性建立在真实物流交付基础上。根据快递行业数据，2024年全国日均快递业务量突破4.2亿件，其中约15%为电商补单产生的礼品件。专业代发平台通常在全国设立30-50个分布式仓储节点，与三通一达等快递企业签订协议价，通过集中采购将单号成本压缩至市场价的1/5。例如某头部代发平台在华东、华南建立的6大分拨中心，每日可处理超20万件礼品包裹，系统能自动匹配最近的发货仓库生成物流单号。这种模式既满足平台对"真实发货"的合规要求，又通过规模化运营降低商家成本。值得注意的是，部分违规空包单号已被国家邮政局列入"虚假物流"专项整治范围，2025年新修订的《快递市场管理办法》明确规定所有快递单号必须对应实体物品流转，违者将面临5-10万元罚款。因此现阶段合规的礼品代发必须采用实物寄递模式，包括信封件（重量50克以内）和礼品件（100-300克配重）两种标准类型，其单号本质是快递企业真实运单号的特定场景应用。