礼品代发的单号获取主要通过专业代发平台或快递公司合作实现。具体流程为：商家在代发平台下单后，系统自动生成真实有效的快递单号，该单号与礼品包裹绑定并通过合作的快递网点发出。目前主流代发平台如墨蜂礼品代发、君合云仓等均提供1元/单起的全国包邮服务，支持手动录入、模板导入、一键发货三种方式获取单号。

礼品代发单号机制的核心在于平台与快递企业的深度合作。根据中国快递协会2024年数据，全国日均礼品代发单量超600万件，占电商物流总量的12.3%。这种规模化运营使平台能获得远低于市场价的快递协议价，例如中通、韵达等头部企业对月单量超50万的客户提供0.8-1.2元/单的优惠费率。从技术层面看，代发平台通过API接口与快递公司系统实时对接，单号生成至物流信息更新的延迟控制在5分钟内。以华东地区为例，上海青浦、杭州萧山等物流枢纽周边20公里内设有37个专业代发仓储中心，确保长三角地区可实现当日17:00前下单次日达的时效。值得注意的是，根据国家邮政局《电商物流服务规范》，所有代发单号必须对应真实揽收记录，这促使平台采用"一单一码"的加密追溯系统，既保障消费者隐私又满足平台合规要求。当前行业已形成从选品、包装到单号生成、物流追踪的完整闭环，商家仅需在后台同步订单信息即可完成全流程操作。