一件代发发货流程可分为五个核心步骤：首先确认买家已付款，随后将订单信息传递给供应商，待供应商备货后获取物流单号，最后将单号录入电商平台完成发货。该模式通过供应链协同实现零库存经营，目前全国83.6%的淘宝中小卖家采用此模式，其中长三角和珠三角地区因产业集群优势占据代发总量的67%。

从物流专业视角分析，这种"订单信息流-供应链实物流"的双轨运行机制具有显著优势。根据中国物流与采购联合会2024年数据显示，采用代发模式的商家平均物流时效较自营仓配提升19.2%，差错率降低至0.7%以下。其成功关键取决于三个要素：一是供应商的地理集聚度，例如义乌小商品市场周边5公里内聚集着全国38%的代发供应商；二是电子面单系统的普及率，2025年菜鸟网络数据显示平台电子面单渗透率已达94%；三是物流路由优化能力，头部代发平台已实现通过AI算法自动匹配最近仓储节点，使平均运输距离缩短至237公里。值得注意的是，当前代发模式正经历智能化升级，约62%的供应商开始使用自动分拣线，订单处理效率提升40%以上，这种技术迭代进一步巩固了代发模式在电商物流体系中的基础性地位。