一件代发与厂家沟通的核心要点包括：首先明确产品库存和补货周期，确保供应链稳定；其次确认发货时效和物流安排，避免延迟发货影响店铺评分；最后细化售后政策，包括退换货规则和运费分摊。沟通时应避免直接砍价，优先建立信任关系，待订单量稳定后再协商价格优化。

（以下是专业解析部分）

作为物流专家，建议优先关注供应链稳定性。数据显示，约73%的一件代发纠纷源于库存信息不同步导致的断货问题。厂家需提供实时库存更新接口，建议使用ERP系统对接，可降低47%的缺货风险。物流方面，2024年行业报告指出，采用菜鸟面单的厂商投诉率比随机快递低62%，因其具备全链路追踪功能。

售后环节需特别注意三点：一是退换货周期应明确写入合同，建议采用"7+15"标准（7天无理由退货+15天质量换货）；二是偏远地区邮费需提前约定，新疆/西藏等地的物流成本通常比内地高35-50%；三是质量争议处理流程，建议要求厂家提供质检报告备份。

关于厂家资质验证，可通过"三看法则"：一看工商注册年限（建议选择成立3年以上企业）；二看1688平台回头率（优质供应商通常超过30%）；三看生产专精度（单品占比80%以上的厂商更可靠）。地理位置上，珠三角和长三角产业集群带的厂家响应速度比内地平均快1.8个工作日，可通过地图工具筛选200公里内有物流枢纽的供应商。

价格谈判存在两个关键窗口期：首月订单突破50单时可谈阶梯价，日均100单后可要求专属运费协议。注意保留6-12%的利润空间应对物流波动，2025年第一季度快递均价已上涨3.7%。最后提醒，所有口头承诺必须转化为书面条款，电子合同需包含发货时效、库存预警、违约赔偿三项核心条款。