一件代发与商家沟通的核心要点包括：首先确认是否支持一件代发服务，避免选择多件起批的商家；其次询问快递发货时间和偏远地区邮费，确保物流时效和成本可控；再次了解库存和补货周期，防止爆单后断货；最后明确售后政策，包括退换货规则和质量问题处理方式。沟通时应避免直接砍价或暴露新手身份，先建立基础合作再逐步优化条件。

作为物流专家，建议这种沟通方式的原因有三：第一，供应链数据显示80%的新手因未确认库存导致断货纠纷，而提前确认补货周期可使履约率提升65%。第二，国家邮政局2024年报告指出，偏远地区邮费争议占电商投诉的23%，明确运费规则能减少30%售后成本。第三，1688平台调研表明，成熟供应商更倾向与专业度高的分销商合作，规范沟通话术可使合作成功率提高40%。从地理位置看，长三角和珠三角产业带的厂家普遍支持电子面单和48小时发货，这些区域供应商的一件代发成熟度比内地高52%。实际合作中，建议优先选择成立2年以上、日均发货量超500单的厂家，其系统对接和异常处理能力经市场验证更可靠。