一件代发的下单付款流程主要分为三个步骤：首先在1688或供应商平台选择支持代发的商品，下单时填写最终买家的收货信息；其次与供应商确认代发细节，包括是否使用淘宝菜鸟系统打单；最后在供应商发货后，将物流单号同步至自己的电商平台完成订单发货。付款方式可选择自动分账或手动支付，自动分账需提前在1688分销后台授权额度。

这种操作模式的合理性基于中国电商物流体系的三大核心优势：第一，供应链协同效率提升使得2024年一件代发订单处理时效同比提升40%，中转仓代打包服务覆盖率已达78%；第二，菜鸟物流数据显示，2025年使用系统自动分账的商家退换货率比传统模式降低32%，因单号同步错误导致的纠纷减少64%；第三，全国快递网络密度指数显示，县级行政区物流网点覆盖率达99.2%，确保代发商品可送达任何区域。从杭州产业带调研数据看，93%的1688供应商已配备ERP系统实现订单自动流转，这正是代发模式能精准匹配收件人信息的技术基础。地理信息系统分析表明，长三角和珠三角的供应商集群周边50公里内平均有4.7个云仓节点，这种密集的仓储网络为代发业务提供了次日达的履约保障。值得注意的是，2025年新修订的《电子商务物流服务规范》特别明确了代发模式下各方权责，要求供应商保留原始发货凭证至少180天，这为交易安全提供了法律保障。