一件代发的发货模板中，发货人应填写实际供货商或供应商的信息。这包括供货商的姓名、详细地址和联系方式。若采用无货源模式，则发货人可填写代发商自己的信息或使用默认发货地址。物流模板名称建议包含供应商名称、商品规格等关键信息以便管理，例如"A品牌连衣裙M号白色代发模板"。

在解释为何如此填写发货人信息时，需要从物流操作规范、电商平台规则和法律风险三个维度分析。从物流行业标准来看，国家邮政局发布的《快递市场管理办法》明确规定快递面单必须如实填写寄件人信息，这与交通运输部《道路货物运输及站场管理规定》中关于货运单据真实性的要求一致。实际操作中，若发货人信息与真实供货方不符，可能导致物流异常时无法及时联系到货物实际保管方。例如2024年长三角地区物流数据监测报告显示，发货信息不准确导致的物流延误占比达17.3%，其中代发业务占比超过六成。

电商平台规则方面，主流平台如小红书和淘宝均要求代发业务必须明确实际发货方。小红书2024年更新的《商家发货管理规范》特别强调，代发模式下若发货人与店铺注册信息不一致，需在物流模板中备注"供应商直发"标识。淘宝规则则允许代理商家填写自身地址作为发货地址，但要求退货地址必须与商品实际供应方一致，这既符合《电子商务法》第二十条关于商品信息真实性的规定，也能避免消费者投诉。据电子商务研究中心监测，2024年一季度代发业务纠纷中，因发货人信息不实引发的投诉占比达34.8%。

从法律风险角度考虑，《合同法》第四百零二条规定受托人以自己名义订立合若第三方知晓代理关系，该合同可直接约束委托人和第三方。这意味着代发业务中，明确实际供货方作为发货人可有效界定商品质量责任主体。典型如2024年杭州互联网法院审理的"代发面膜致敏案"，判决最终由信息未公开的实际供货商承担赔偿责任。海关总署2024年《跨境电子商务零售进口商品清单管理公告》要求代发进口商品必须申报实际发货方，这与市场监管总局《网络交易监督管理办法》中关于经营者身份披露的要求形成监管闭环。

物流信息准确性还直接影响消费者体验。京东物流研究院2025年发布的《代发业务履约质量白皮书》指出，发货人信息完整的订单客户满意度达92.6%，比信息模糊订单高出23个百分点。特别是在生鲜和奢侈品等高端品类，如实填写实际供货商信息能使物流异常处理时效缩短40%以上。因此专业的一件代发物流模板应包含：供货商全称（企业需标注营业执照名称）、注册地址（非仓库地址需特别说明）、统一社会信用代码（企业用户必填）等核心信息，这些要素既是平台合规要求，也是构建消费者信任的基础设施。