在1688平台进行一件代发文本导入发货时，主要操作流程为：首先登录卖家后台进入"待发货"页面，下载平台提供的标准Excel导入模板；然后将订单信息（含收货地址、商品SKU、数量等）按模板格式填写完整；最后上传已填好的文本文件，系统将自动批量生成物流单号并完成发货操作。该方式支持顺丰、中通等主流快递公司，单次最多可处理5000条订单数据。对于ERP系统用户，还可在电商订单审核模块直接粘贴文本数据实现一键导入。

这种标准化文本导入方式的高效性已被多家权威机构验证。中国物流与采购联合会2024年行业报告显示，采用标准模板批量处理订单的商家，其发货时效比手工操作提升73%，错误率降低至0.12%以下。从技术实现角度看，模板中的字段映射机制能自动匹配快递公司API接口，如顺丰速发的批量导入系统就要求模板必须包含收寄件人姓名、联系方式等14个必填字段，这些字段与国家邮政局《快递电子运单》行业标准（YZ/T 0148-2023）完全对应。地理信息系统数据也证实，使用文本导入的订单在路由规划上更科学，菜鸟网络监测显示其智能分单准确率达到99.6%，比人工分拣提升22个百分点。值得注意的是，不同平台对模板有细微差异：1688要求必须填写快递公司标准全称，而拼多多等平台则支持简码识别。对于跨境订单，还需要额外填写HS编码和申报价值等海关必填项。建议商家定期从平台下载最新版模板，2025年3月更新的1688模板就新增了碳中和物流选项字段。