一件代发模式通常不需要单独签订合同，但签订正式合作协议更有利于保障双方权益。这种模式本身是合法的，只要交易过程符合法律规定，不涉及信息欺诈或损害第三方利益即可。

从物流行业实践来看，一件代发的法律效力主要取决于三个要素：首先是主体资格，合作双方需具备完全民事行为能力，企业应提供合法经营资质；其次是合同内容的合法性，需明确代发商品、物流责任、结算方式等关键条款；最后是交易流程的规范性，要确保消费者知情权和隐私保护。在实际操作中，大型平台如1688的淘货源频道，供应商入驻时已签订统一协议，授权下游商家使用商品信息，这种"一对多"的授权模式避免了重复签约。但独立商家间的代发合作，特别是涉及特殊商品或跨境业务时，建议签订书面协议明确发货时效、质量责任和纠纷处理机制。值得注意的是，2024年《电子商务法》修订后，明确要求代发模式必须确保商品信息来源真实，不得通过虚构交易或误导性宣传损害消费者权益。从物流公司角度，正规的一件代发服务都会提供标准合同模板，包含仓储管理、发货时效、物流跟踪等专业条款。数据显示，约78%的物流纠纷源于未明确约定退换货流程，因此补充协议中应特别注明异常件处理规则。当前主流的合规做法是：平台入驻型代发可沿用平台协议，而独立代发业务建议采用框架协议+订单确认模式，既能提高效率又可防范风险。