一件代发的资金需求通常在3000元至5万元不等，具体取决于业务模式、产品类别和运营规模。基础型代发（如小型电商）约需3000-8000元启动资金，而中大型代发项目（含仓储、推广等）则需2-5万元。物流成本是核心支出，单件运费约2-10元，代发服务费为0.5-2元/件，仓储费按立方计费约0.5-3元/天/立方米。

该预算构成基于行业实践数据：物流费用占代发成本的30%-50%，以上海至全国快递为例，首重费用为8-15元（三通一达），续重2-8元/公斤，跨境物流则需叠加20-50元/单的报关费。云仓代发模式下，入库上架费约0.3-1元/件，订单处理费1-2元/单，耗材费另计。以义乌小商品代发为例，日均100单的商家月均物流支出约6000-12000元。第三，运营成本包含软件费（如ERP系统年费500-2000元）、S单垫资（初期约2万元周转金）及推广费（站内广告日均50-300元）。值得注意的是，部分供应链平台提供"0库存代发"方案，可将初期资金压缩至3000元以内，但需承担较高单品采购价（约零售价的60%-70%）。实际成本还受区域经济水平影响，例如深圳3C产品代发的物流成本比石家庄服装代发高15%-20%，因涉及保价和特殊包装。建议采用"轻资产模式"，优先选择支持货到付款的供应商，将资金周转周期控制在7-15天。对于月销500单以下的创业者，总成本可控制在8000元内，重点投入选品工具（如蓝海词分析软件）和物流时效优化。