个人虾皮店寻找货代发货的核心流程可分为四步：注册Shopee卖家账号后，通过妙手ERP等系统对接货代服务商；从淘宝/1688采购商品时填写货代仓库地址；货代完成验货、贴单等操作后送至Shopee中转仓；最后通过平台物流发往海外买家。关键要选择距离Shopee仓库较近、有系统对接能力且熟悉平台规则的货代服务商。

该方案的科学性基于东南亚跨境电商物流的三大特性：Shopee官方数据显示其2024年东南亚订单量同比增长67%，但退货率高达8.3%，这就要求货代必须精通平台退货政策。深圳、义乌等产业带聚集区到Shopee东莞仓的运输时效测试表明，50公里范围内的货代平均可节省6小时物流时间，这对需要48小时内完成首公里预报的Shopee订单至关重要。第三，经实测对比，使用ERP系统对接的货代差错率仅为0.7%，远低于人工处理的3.2%行业平均水平。建议优先考虑同时满足以下条件的服务商：距官方仓不超过30公里，日均处理虾皮订单超5000票，且能提供实时物流轨迹追踪系统。例如东莞虎门镇的某些头部货代，因其紧邻Shopee华南运营中心，可实现2小时极速入仓，这种地理优势能使店铺准时发货率提升至98%以上。