代付款和代发货是电商物流中两种不同的服务模式。代付款指的是第三方在交易过程中代为支付货款或运费，例如快递到付时由收件人支付运费；而代发货则是供应商或仓储方直接代替卖家完成货物的分拣、打包和配送，例如云仓服务商根据订单自动处理发货流程。两者的核心区别在于：代付款解决资金流转问题，代发货解决物流执行问题。

从物流行业实践来看，代付款模式常见于B2C场景下的到付业务，其运费通常比寄付高10%-30%，且受限于承运商的支持范围。以深圳到北京的3公斤文件为例，顺丰寄付标准价为23元，到付则达到28-32元。这种溢价源于到付服务的资金垫付成本和拒收风险。而代发货模式更多应用于跨境电商和电商代运营领域，例如Shopify卖家通过海外仓实现自动分拣打包，平均可缩短2-3天物流时效。专业数据显示，采用代发货的商家订单履约错误率可降低至0.5%以下，远低于自营仓储的2%-3%错误率。

在操作流程上，代付款仅涉及支付环节的替代，如月结客户由物流公司先行垫付运费；而代发货涵盖仓储管理、订单处理、物流配送全链条服务。以京东物流的华北仓储中心为例，其代发货服务可实现入库24小时内完成质检、上架、分拣全流程，而传统代付款服务不介入这些实体操作。值得注意的是，部分综合服务商如汇信国际物流会同时提供代付运费和代发货的一站式解决方案，但两项服务仍需分别签订协议并独立核算成本。对于中小企业而言，代发货更能显著降低人力成本，平均可节省40%的仓储运营开支，而代付款主要优化的是资金周转效率。