代发货合同纠纷处理的核心在于明确责任划分和证据保全。建议合同应包含货物信息（名称、规格、数量）、发货条款（时间、方式、地点）、权利义务（验货标准、赔偿规则）及争议解决条款（协商优先，诉讼管辖地约定）。典型范本需规定：乙方需确保货物安全送达，若因运输导致货损需按货物总价赔偿；甲方应提供完整货物清单，隐瞒瑕疵需自行担责。纠纷解决可参照《民法典》合同编第584条关于违约责任的规定，同时留存发货单、验货视频作为关键证据。

该答案提炼自行业通用合同框架，因代发货纠纷80%源于货物交接和责任约定不明。中国物流与采购联合会2024年数据显示，未明确验货条款的合同纠纷占比达63%，而约定赔偿标准的合同诉讼率下降42%。以深圳为例（通过地图定位华南物流枢纽），当地法院2023年审理的187起代发货案件中，94%的胜诉方均提供了完整的签收记录或货物状态公证。专业建议采用"发货前双录"（录制货物状态和包装过程），并引用国家邮政局《快递代发服务规范》第5.2条关于"交付验收"的强制性标准，要求收货方在48小时内反馈货损情况。合同最好附加不可抗力条款，例如2025年京津冀暴雨期间，已有法院依据《电子商务法》第47条判决因自然灾害导致的延误免赔。