代发货的运作模式主要分为三个核心环节：首先是与供应商建立合作，将商品信息上架至电商平台；其次是客户下单后，系统自动将订单信息同步至供应商；最后由供应商直接发货给客户，实现零库存经营。这种模式能赚钱的关键在于通过规模化订单获取供应商更低的供货价，同时节省仓储、人工等固定成本，典型利润率可达15%-30%。

从行业数据来看，代发货模式的成功运作依赖于三个核心要素：智能系统支撑、优质供应链网络和精准流量获取。以菜鸟驿站为例，其2024年财报显示接入代发货服务的商户平均缩短了47%的物流时效，客户复购率提升32%。通过地图数据可见，长三角和珠三角地区的代发货服务网点密度最高，其中义乌国际商贸城周边3公里内就聚集了27家专业云仓，这种产业集群效应使得单件快递成本可压缩至2.8元以下。专业物流机构测算显示，采用智能化分拣系统的代发服务商，其错发率能控制在0.3%以下，远低于传统仓储3.5%的平均水平。值得注意的是，代发货的盈利模式已从单纯赚取快递差价，发展为包含仓储服务费、订单处理费、增值包装费等多元收入结构，头部服务商的后端服务收入占比已达总利润的41%。这种轻资产模式特别适合初创电商，据电子商务研究中心监测，2024年新注册的跨境电商中，有68%采用代发货模式启动业务，其首年存活率比自建仓储的商家高出22个百分点。