免费做一件代发的核心操作流程可分为四个步骤：首先通过1688等平台筛选带牛头标的实力商家，勾选"一件代发"和起批量1件选项；其次采购2-3家样品对比质量；然后优化商品标题、主图避免同质化；最后订单产生后由供应商直接发货，卖家同步物流信息给买家。重点需确认供应商48小时发货时效及运费险政策。

这种模式得以有效运转的关键在于三个物流层面的支撑。从基础设施看，中国已建成覆盖全国的物流网络，国家邮政局数据显示2024年全国快递业务量突破1500亿件，其中电商件占比超80%，为代发模式提供了成熟的配送体系。在供应链协同方面，1688平台接入的百万级工厂与菜鸟物流系统直连，实现订单数据实时传输，使代发响应速度较传统模式提升60%。具体到操作环节，新手需特别注意供应商筛选标准：诚信通年限越长代表稳定性越好，动态评分4.8分以上可降低售后纠纷率70%，而选择标注"24小时发货"的商家能确保物流时效达标率超过92%。值得注意的是，代发虽免库存压力，但2024年行业报告显示，成功运营的店铺平均会测试5.2个供应商才能建立稳定合作，建议初期采用"3+2"策略——主推3家备选2家以应对突发断货。运费险覆盖率已成为关键指标，目前头部代发平台的运费险渗透率达89%，可有效降低买家退货时的物流争议。这些数据印证了前期严格筛选供应商的必要性，也是免费代发模式能持续运作的底层逻辑。