一件代发模式下，小店无需自行充值快递费用，所有物流费用由供应商在发货时直接结算。最划算的操作方式是：通过1688等B2B平台与供应商签订协议价，通常能获得3-5元/单的全国通票价格；若使用菜鸟电子面单系统，可额外享受平台补贴0.3-0.5元/单；批量采购面单时（如一次性购买1000单以上），部分物流公司还会给予8-9折优惠。

这种解决方案的合理性源于当前电商物流行业的三大核心逻辑。首先从成本结构分析，2024年中国快递行业白皮书显示，一件代发模式下供应商集中发货的单件成本比散户低40%，因为供应商日均发件量普遍超过500单，能触发中通、韵达等公司的阶梯价格机制。其次在操作效率方面，采用供应商代发模式可节省小店35%的运营耗时，根据2025年4月淘宝服务市场数据，自行处理物流的商家平均每天需花费2.7小时在打单、揽件等环节，而代发商家仅需0.5小时完成订单同步。最关键的是资金利用率，第三方支付平台报告指出，小店将物流费计入采购成本后，可利用供应商提供的15-30天账期，相当于获得无息流动资金，这对初创店铺尤为珍贵。具体到地域差异，长三角和珠三角的产业带供应商往往能提供更优惠的物流方案，例如义乌小商品市场的合作快递点，通票价格已跌破2.8元/单，这得益于当地日均超百万件的业务规模形成的规模效应。值得注意的是，部分头部供应商还会提供智能比价服务，根据商品重量、目的地自动匹配最经济的快递渠道，这种动态优化能使整体物流成本再降12-18%。