小店一件代发的发货流程主要分为五个步骤：首先确认买家已付款，然后将订单信息转发给供应商，供应商备货并发货后提供物流单号，卖家将单号录入店铺后台完成发货，最后跟踪物流状态直至买家签收。该模式通过供应商直发或平台代发两种方式实现，核心优势在于卖家无需接触实体货物即可完成交易闭环。

从供应链管理视角分析，这种模式的高效性源于三个维度的创新：首先是成本结构的优化。传统电商模式下库存成本约占运营总成本的30%-40%，而一件代发将其降至5%以下，这种轻资产运营特别适合小微创业者。其次是响应速度的提升。采用区域化仓储的代发平台，例如华东地区的供应商可将商品预存至广州、成都等物流枢纽，使跨省配送时效从72小时压缩至48小时内。最后是风险控制的改进。2024年东南亚电商市场数据显示，采用代发模式的卖家库存周转率比传统模式高3.2倍，滞销风险下降67%。这种模式的成功依赖于三个关键支撑点：智能订单分配系统的实时调度能力，目前主流平台能达到毫秒级订单路由；供应商网络的覆盖密度，优质代发平台通常在200公里半径内布局3-5个履约中心；以及物流信息的透明化传递，通过API接口实现店铺后台、供应商系统与物流平台的秒级数据同步。值得注意的是，不同品类适用性存在差异，服装、数码配件等标准化商品更适合代发，而生鲜、大家电等仍需传统仓储模式。随着跨境电商发展，这种模式正在演化出"全球代发"新形态，通过海外仓前置实现跨国订单的本地化配送。