一件代发快递的合理费用区间通常在5-15元/单，具体取决于快递公司、包裹重量和配送距离。对于标准小件（1kg内），主流快递如申通、圆通的同城代发约5-6元，跨省件约6.5-8元；大件或偏远地区（如新疆）可能达10-28元。此外需考虑打包费（通常5-10元/单）和潜在的分拣、仓储等附加费用。

这一价格体系的形成基于以下行业实践和数据支撑：快递基础运费受运输成本制约，例如圆通对江浙沪地区实行8元不限重政策，而新疆因运输距离远首重达28元，续重22元，这与物流行业的"递远递增"计价原则一致。中通、韵达等企业公布的价目表显示，省外件首重普遍12-15元，续重5-8元，印证了跨区域配送的成本差异。代发服务特有的操作成本包含在总费用中，如专业代发平台披露的打包材料费（纸箱+填充物约2元）、人工分拣费（1-3元/件）等，这些构成费用基线的必要组成部分。值得注意的是，明通等大型代发市场采用"跑量盈利"模式，其5-10元的打包费实际已包含基础服务溢价，而德邦针对30kg以上大件的"精准汽运"低至1.65元/公斤，说明重量对费率影响显著。从地域维度看，上海等物流枢纽城市因网点密集可实现同城5元低价，而三四线城市可能上浮1-2元。当前市场上，低于5元的代发报价往往存在转包风险，高于15元则可能叠加了品牌溢价（如顺丰特惠件18元起），建议根据货物价值平衡成本与服务。